Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

FKmedify Veranstaltungstechnik
Fabian Koch
Külbenkamp 5
59581 Warstein, Deutschland
Telefon: +49 160 99753600
E-Mail: info@fkmedify.com

2. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten – je nach Nutzung – insbesondere folgende Daten:

• Zugriffsdaten/Server-Logs: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Zeitzone, angeforderte URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer, User-Agent.
  Zweck: Betrieb der Website, IT-Sicherheit, Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Korrespondenz bei Kontaktaufnahme: Inhalte Ihrer Nachricht, Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer), Meta-Daten.
  Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung (vorvertragliche Maßnahmen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) und lit. f DSGVO.

3. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird auf Servern in der EU betrieben. Beim Aufruf werden Server-Logfiles erhoben (siehe oben). Die Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Über eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS) werden Ihre Daten bei der Übertragung geschützt.

4. Externe Inhalte & Drittanbieter

• Font Awesome (CDNJS/Cloudflare): Zur Darstellung von Symbolen laden wir Dateien vom CDN cdnjs.cloudflare.com. Dabei werden technisch bedingt Ihre IP-Adresse und Browser-Daten an den Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente, schnelle Auslieferung). Hinweis: Es kann zu Übermittlungen in Drittländer (z. B. USA) kommen; es gelten die vertraglichen Garantien des Anbieters (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
• Externe Bilder (Imgur): Einige Beispielbilder werden von i.imgur.com geladen. Beim Abruf erhält Imgur Ihre IP-Adresse und ggf. weitere technische Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (attraktive Darstellung unserer Inhalte). Tipp: Für maximale Datenschutz-Kontrolle können Sie die Bilder eigenständig auf Ihrem Server hosten.
• Externe Links (WhatsApp, Instagram): Auf unserer Seite verlinken wir zu WhatsApp und Instagram. Beim Klick verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir erhalten darüber hinaus keine zusätzlichen Daten, außer Sie kontaktieren uns dort aktiv.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail/Telefon/WhatsApp)

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

WhatsApp-Hinweis: Bei der Kommunikation über WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland/Meta) können Metadaten und Inhalte durch den Anbieter verarbeitet werden. Bitte senden Sie über WhatsApp keine sensiblen Daten.

6. Cookies / Tracking

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies können zum Betrieb einzelner Funktionen erforderlich sein.

7. Empfänger von Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Zudem setzen wir Dienstleister (z. B. Hosting/CDN) ein, die Ihre Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeitung).

8. Drittlandübermittlung

Bei Einbindungen externer Inhalte kann es zu einer Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kommen. In diesem Fall stützen sich die Anbieter auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Ein Restrisiko kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

9. Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@fkmedify.com.

11. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Stand: 01.09.2025